استاندارد ISO BS10008 ، یک استاندارد بریتانیایی هست که در سال 2008 به منظور پیاده سازی و راه اندازی یک سیستم مدیریت اطلاعات الکترونیکی معرفی شده است. این استاندارد مبتنی بر BIP 0008 است که برای مقابله با مسائل مربوط به یکپارچگی و صحت اطلاعات ذخیره شده الکترونیکی طراحی شده است.
BS 10008 بهترین روش برای انتقال اطلاعات بین سیستم های الکترونیکی و انتقال پرونده های کاغذی به فایل های دیجیتال را تشریح می کند.
چه مسائل در BS 10008 پوشش داده شده است؟
محتویات استاندارد عبارتند از:
- در دسترس بودن اطلاعات
- استفاده از مدیریت اسناد
- مدیریت کیفیت مسائل مرتبط به فرایند های اسکن مستندات
- بررسی یک ممیزی کامل از زندگی هر قسمتی از اطلاعات الکترونیکی
- انتقال الکترونیکی اطلاعات از یک سیستم کامپیوتر به کامپیوتر دیگر
- مدیریت کپی رایت
- تعمیر و نگهداری سیستم
BS 10008 می توان برای هر شرکتی بدون در نظر گرفتن اندازه و یا ماهیت کسب و کار آن شرکت کاربرد داشته باشد.
مزایای BS 10008 چیست؟
- با استفاده از این استاندارد تمام سوابق الکترونیکی مورد تائید و در دسترس هستند.
- به ذینفعان و مشتریان اطمینان می دهد که تمام اطلاعات با دقت مستند و ذخیره شده است.
- باعث صرفهجویی هزینه ذخیره کاغذ و کاهش مصرف کاغذ در سازمان میشود.
- امکان بررسی دادههای مخفی و امضاهای الکترونیکی را فراهم می کند.
- با استفاده از این استاندارد در موقعیت بهتری برای مدیریت ریسک از دست دادن سوابق هستیم.
- روش مدیریت داده در بلند مدت را تسهیل میكند.
- صدور گواهینامه BS 10008 کسب و کار را قادر می سازد به سمت اداره بدون کاغذ حرکت کند.
- از کلیه اطلاعات پشتیبان تهیه کرده و آنها را ساده تر از سوابق کاغذی نگهداری می کند.
- به هماهنگی فعالیتها با سیاستهای امنیت اطلاعات یاری میكند.
- دستورالعملهایی برای مدیریت دسترسی به سوابق لازم بهعنوان شواهد قانونی فراهم میكند.